一、秘書長、室主任會(huì)議由秘書長召集并主持,由秘書長、副秘書長、辦公室主任、副主任、研究室主任、副主任組成。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要臨時(shí)列席的人員由秘書長決定。
二、秘書長、室主任會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí)可以臨時(shí)召集。由辦公室人事科統(tǒng)一收集各委、室需提請會(huì)議研究的議題,會(huì)議議題和召開時(shí)間由秘書長決定,并提前通知參加人員做好準(zhǔn)備。
三、秘書長、室主任會(huì)議討論決定問題要充分發(fā)揚(yáng)民主、注意聽取各方面的意見,嚴(yán)格按程序辦事。涉及全局性的重大問題報(bào)經(jīng)主任會(huì)議或常委會(huì)黨組會(huì)議同意。
四、秘書長、室主任會(huì)議在市人大常委會(huì)主任會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)研究處理機(jī)關(guān)重要工作,其職責(zé)是:
(一)貫徹市人大常委會(huì)黨組、主任會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組有關(guān)決定和工作部署;
(二)通報(bào)上級部門和常委會(huì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)安排情況、機(jī)關(guān)工作安排,協(xié)調(diào)辦公室、研究室和各工作機(jī)構(gòu)的工作;
(三)研究提出常委會(huì)和主任會(huì)議議題的建議;
(四)研究機(jī)關(guān)制度、行政管理、公共設(shè)施、年度經(jīng)費(fèi)支出和重要資金使用等事項(xiàng);
(五)研究常委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件、材料的起草和修改;
(六)秘書長認(rèn)為需要研究的其它問題。
五、秘書長、室主任會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室承擔(dān),并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及材料歸檔工作。
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